考勤机怎么更换
准备工作
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确认新考勤机型号
- 确保新设备支持原有系统(如云平台、本地管理软件等)。
- 检查是否需要重新配置网络、员工信息、门禁权限等。
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备份旧考勤机数据
- 登录考勤管理系统(如钉钉、企业微信、或厂商专用软件),导出员工打卡记录、人员信息、考勤规则等。
- 若为本地存储型考勤机,需通过U盘或USB线导出原始数据。
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准备工具
螺丝刀、网线、电源适配器、标签纸(用于标记新旧设备编号)。
物理更换步骤
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断电拆除旧设备
- 关闭考勤机电源,拔掉网线和电源线。
- 拆卸固定螺丝(通常在底部或背面),小心取下设备。
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安装新考勤机
- 将新设备放置在原位置,用螺丝固定。
- 连接电源和网线(建议使用千兆网口,确保稳定)。
- 若为无线设备,需配置Wi-Fi连接(输入公司WiFi账号密码)。
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开机初始化
- 开机后按说明书提示设置时间、日期、时区(建议与公司服务器同步)。
- 部分设备需扫描二维码绑定到管理平台(如钉钉/企业微信)。
数据迁移与配置
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导入员工信息
- 在管理后台上传员工名单(Excel或CSV格式),确保工号、姓名、部门一致。
- 若新设备支持人脸/指纹识别,需重新录入生物信息(部分系统可批量导入)。
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同步考勤规则
- 复制旧设备的班次、打卡地点、迟到早退规则等设置。
- 设置异常打卡处理方式(如补卡审批流程)。
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测试功能
- 让员工实测打卡:验证人脸识别/指纹/刷卡是否正常。
- 检查数据是否实时上传至管理后台(查看是否有延迟或丢失)。
注意事项
- 兼容性问题:若新旧设备品牌不同(如从海康换成锐捷),可能需重新开发接口或更换管理平台。
- 权限同步:若考勤机与门禁联动,需重新配置门禁权限(避免员工无法进出)。
- 过渡期处理:建议保留旧设备1-2周,防止数据中断影响薪资核算。
常见问题解决
| 问题 | 解决方案 |
|---|---|
| 打卡无数据 | 检查网络是否通畅,重启设备,重新绑定账号 |
| 员工信息未同步 | 重新上传员工列表,核对工号是否重复 |
| 时间不准 | 手动校准或开启NTP自动同步 |
⚠️ 提示:如果公司使用第三方考勤系统(如钉钉/飞书),建议联系供应商获取官方迁移指南,避免数据丢失。
如需进一步协助,请提供考勤机品牌型号(如佳博、神思、华为等),我可给出针对性操作指引。










