系统更换告知怎么写

系统更换告知

尊敬的各位同事/用户：

为提升系统稳定性、优化用户体验并增强数据安全性，我司将于近期对现有系统进行升级更换，现将相关事项告知如下：

📅 更换时间
2024年X月X日（星期X）凌晨 00:00 至 06:00（预计停机6小时）

📍 受影响范围

• 所有使用原系统的部门/用户
• 相关业务流程（如报销、审批、考勤等）将暂时无法使用

🔄 新系统特点

• 更友好的用户界面
• 更快的响应速度
• 增强的数据安全机制
• 支持移动端访问

📌 注意事项

1. 请在停机前完成所有未提交操作,避免数据丢失；
2. 更换期间请勿尝试登录原系统；
3. 新系统上线后,将通过邮件或企业微信发送登录指引及操作手册；
4. 如遇问题,请联系技术支持：XXX（电话/邮箱/工单入口）

💡 温馨提示
本次升级是为了更好地服务大家，感谢您的理解与配合！如有疑问，欢迎随时咨询。

特此通知。

XXX部门 / 信息技术部
2024年X月X日

---

✅ 建议：

• 提前3–5天发布通知，留出缓冲时间；
• 若涉及敏感业务,可额外安排培训或测试演练；
• 事后发布“系统上线公告”，说明运行情况并收集反馈。

需要根据行业（如医疗、教育、金融）或具体系统类型定制内容，可进一步补充细节。