钉钉怎么更换主管

钉钉更换主管的流程详解：从申请到生效全流程指南

在企业日常管理中,钉钉作为主流办公协同平台，其组织架构的调整直接影响团队运作效率，当企业需要更换部门主管时，无论是因岗位调动、绩效优化还是人员更替，正确操作钉钉中的主管变更流程至关重要，本文将详细拆解钉钉更换主管的操作步骤，并结合实际场景说明注意事项，帮助HR或管理员高效完成组织架构更新。

更换主管前的准备工作

在正式操作之前,需确保以下事项已落实：

• 明确新任主管人选及其在钉钉中的账号状态（是否已实名认证、是否有权限）；
• 确认原主管的离职或调岗流程已完成（避免权限冲突）；
• 与相关部门负责人沟通,确保新主管职责清晰、权责明确。

建议提前通过钉钉群组或邮件通知相关人员,减少因信息不对称引发的混乱。

操作步骤详解：以钉钉PC端为例

以下是具体操作流程（适用于拥有“超级管理员”或“组织管理员”权限的用户）：

步骤	说明
1	登录钉钉PC端后台	使用企业管理员账号进入【管理后台】（https://oa.dingtalk.com）
2	进入【组织架构】模块	点击左侧菜单栏“组织架构”，选择目标部门
3	找到原主管并点击编辑	在部门成员列表中找到原主管姓名，点击右侧“编辑”按钮
4	修改主管角色	在弹出窗口中，“职位”字段选择“主管”，然后从成员列表中选择新任主管
5	保存更改	点击“确定”，系统自动同步至全员

注意：若原主管尚未离职，建议先将其职位设为“普通员工”或“待离职状态”，再分配新主管，避免权限空窗期。

常见问题及解决方案

无法找到“主管”选项？
✅ 解决方法：确认当前账号是否具备“组织管理”权限，若无，请联系上级管理员授权。

新主管未收到通知？
✅ 解决方法：钉钉默认会发送系统消息，但部分员工可能关闭了通知，可手动在钉钉群内发布公告，并提醒新主管登录查看。

部门数据未自动转移？
✅ 解决方法：主管变更不会自动迁移审批流或文档归属，建议手动整理共享文件夹权限，并重新设置审批模板归属人。

替代方案：使用钉钉审批+标签功能辅助过渡

对于跨部门主管交接,建议结合钉钉“审批流”和“标签”功能：

• 在审批流中添加“交接人”字段，确保重要流程有据可查；
• 为原主管打上“待交接”标签，方便后续审计追踪；
• 新主管入职后,及时清除标签并更新权限配置。

合规提示：如何避免法律风险？

更换主管涉及人事变动,建议同步完成以下工作：

• 在钉钉内部群发布正式任命通知（附带盖章PDF版本）；
• 更新劳动合同或岗位说明书（如适用）；
• 保留操作日志（钉钉后台支持导出变更记录），以备劳动仲裁或审计所需。

规范操作保障组织稳定

钉钉更换主管看似简单,实则关系到团队信任、数据安全与合规运营，建议HR团队建立标准化操作手册，定期培训管理员熟悉流程，利用钉钉的“组织健康度”功能（如权限分布、活跃度分析）可提前发现潜在风险，提升组织韧性。

通过以上步骤和技巧,企业不仅能顺利完成主管更替，还能借此机会优化组织结构，实现从“被动调整”到“主动管理”的跨越，每一次组织变化，都是优化管理的机会。