怎么将exce作者更换

如何更换Excel文件的作者信息？

在日常办公中，我们经常需要对Excel表格进行修改、共享或归档，原作者的信息（如“创建者”或“最后修改人”）可能与当前实际操作者不符，这不仅影响文档管理规范，还可能导致责任归属不清，掌握如何更换Excel文件的作者信息显得尤为重要，本文将详细介绍几种实用方法，并附上操作流程表,帮助用户高效完成这一任务。

通过Excel内置属性设置（适用于本地文件）

这是最直接的方式，适合大多数普通用户，具体步骤如下：

• 打开Excel文件；
• 点击左上角“文件”菜单；
• 选择“信息”选项卡；
• 在右侧找到“属性”区域，点击“显示所有属性”；
• 在弹出的窗口中，找到“标题”、“作者”、“公司”等字段，修改为当前操作人员姓名或团队名称；
• 保存文件即可生效。

此方法不会改变文件内容本身，仅更新元数据,适合用于内部协作或归档场景。

使用VBA宏自动修改（适合批量处理）

如果需要批量修改多个Excel文件的作者信息，手动操作效率低，建议使用VBA脚本，以下是代码示例：

Sub ChangeAuthor()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ActiveWorkbook
    wb.BuiltinDocumentProperties("Author") = "张伟"
    wb.Save
End Sub

执行前请确保已启用开发者选项（Excel选项 > 自定义功能区 > 勾选“开发工具”），然后按Alt + F11打开VBA编辑器，粘贴代码并运行。

此方法适合IT管理员或有自动化需求的团队,尤其适用于企业级文档管理系统。

借助第三方工具（如WPS或Office Online）

部分用户习惯使用WPS Office或在线版Excel（Microsoft 365），它们也提供类似功能：

• WPS中：点击“文件” > “文档属性” > 修改“作者”字段；
• Office Online：打开文件后，在右侧面板点击“更多选项”，调整作者信息。

这类工具的优势是无需安装额外插件，适合跨平台使用,但需注意网络环境是否稳定。

操作对比表

方法	适用场景	操作难度	是否影响原内容	是否支持批量处理
Excel内置属性	单个文件修改	简单	否	否
VBA宏	批量处理或自动化	中等	否	是
第三方工具	跨平台协作	简单	否	否

注意事项及常见问题

• 更改作者信息不会影响表格中的数据和格式，只涉及元数据，因此可放心操作；
• 若文件受保护（如密码加密或权限限制），需先解除保护才能修改属性；
• 部分企业使用SharePoint或OneDrive同步文件时，系统可能自动记录原始作者信息，建议结合版本历史查看变更记录；
• 使用VBA时务必备份原文件,避免误操作导致不可逆错误。

无论你是个人用户还是企业员工，掌握更换Excel作者信息的方法都能提升文档管理的专业度，建议根据实际需求选择合适方式：日常使用推荐第一种，批量处理可用第三种，技术能力强的用户可尝试第二种，养成定期整理文档属性的习惯，有助于构建清晰、可追溯的工作流程，细节决定专业，一个正确的作者信息,往往能体现你的职业素养。

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