更换团支书怎么开会

团支书换届会议的组织流程与注意事项

在团支部工作中,团支书作为核心骨干，其更替不仅是职务的交接，更是团队精神、工作思路和责任意识的传承，为确保换届过程平稳有序、公开透明，必须科学设计会议流程，规范操作环节，以下从会前准备、会议召开、会后落实三个阶段详细说明如何召开一次高质量的团支书更换会议。

会前筹备：夯实基础，确保公平公正

召开团支书更换会议之前,需完成五项关键准备工作：

（1）成立换届筹备小组
由上届团支书牵头，联合辅导员、团委老师及学生代表组成筹备组，明确分工，宣传组负责通知发布，材料组负责整理候选人资料，纪律组监督投票过程等。

（2）制定会议方案
包括时间、地点、议程、参会人员名单、投票方式、计票规则等，提前一周报备上级团委审批，并向全体团员公示。

（3）候选人推荐与审核
通过个人自荐、支部推荐、组织考察等方式产生候选人，候选人需具备政治素养高、群众基础好、工作能力强等基本条件，审核时应重点核查是否有违纪记录或学业预警情况。

（4）场地布置与物资准备
会议室应整洁庄重，悬挂团旗、张贴主题标语（如“青春接力，薪火相传”），配备投影仪、话筒、选票箱、计票表等设备。

（5）通知与动员
通过班级群、公告栏、公众号等多渠道发布会议通知，强调参与的重要性，提高团员到会率，可设置“到会奖励”机制，如发放小纪念品，增强积极性。

准备事项	责任人	完成时限	备注
成立筹备组	上届团支书	会议前7天	明确分工
制定方案	筹备组组长	会议前5天	报批备案
候选人筛选	组织委员	会议前4天	公示不少于3天
场地布置	宣传委员	会议前1天	确保设备正常
通知发布	文秘组	会议前3天	拍照留档

会议召开：程序规范，体现民主集中制

会议当天按既定议程推进,确保每个环节合法合规、严肃认真：

（1）主持人开场（5分钟）
介绍会议背景、目的、议程及注意事项，强调“公平、公正、公开”的原则，营造庄重氛围。

（2）上届团支书述职报告（10分钟）
总结任期工作亮点（如组织活动次数、志愿服务人次、团日活动创新点），分析不足并提出建议，此环节应突出数据支撑，避免空泛表述。

（3）候选人发言（每人5分钟）
候选人依次登台演讲，内容包括自我介绍、任职优势、未来规划，鼓励结合本支部实际提出可落地的举措，如“每月开展一次青年读书分享会”。

（4）无记名投票（15分钟）
采用纸质选票，每张选票仅可投一人，设“有效票”“无效票”“弃权票”三种类型，监票人全程监督，计票人在封闭环境中统计结果，确保保密性。

（5）公布结果与交接仪式（10分钟）
当场宣布新一届团支书人选，颁发聘书，原团支书向新任者移交工作手册、团员花名册、活动档案等资料，并进行简短交接发言，表达祝福与期望。

（6）总结讲话（5分钟）
由指导老师或校团委负责人作总结，肯定本次换届的规范性，勉励新老团干继续团结协作，推动团支部建设再上新台阶。

会后落实：闭环管理，保障平稳过渡

会议结束不等于工作完结,后续跟进是成败关键：

（1）整理归档材料
将会议记录、选票、照片、发言稿等资料分类存档，形成完整电子版台账，便于日后查阅和审计。

（2）开展岗前培训
组织新任团支书参加为期一周的业务培训，内容包括团务知识、公文写作、活动策划、沟通技巧等，帮助其快速适应角色。

（3）建立帮扶机制
实行“老带新”制度，安排一名经验丰富的团干部作为导师，每周至少交流一次，协助解决实际问题。

（4）跟踪反馈效果
一个月内通过问卷调查或座谈会收集团员对新团支书工作的评价，及时调整改进措施，形成良性循环。

常见问题应对策略

在实际操作中,可能遇到如下问题，需提前预案：

• 到会率低：可通过班主任督促、计入德育分等方式激励；
• 候选人争议大：设立“意见箱”，会前听取多方反馈，必要时增加一轮答辩；
• 投票异常：若发现舞弊行为，立即暂停选举，上报团委调查处理；
• 交接不清：制定《团支书岗位交接清单》，列明具体事项，签字确认。

优化建议：让会议更有温度与实效

除了流程严谨,还应注重人文关怀和创新表达：

• 引入“青春寄语”环节，邀请老团支书写下对新成员的祝福语，制成展板；
• 使用短视频记录会议精彩瞬间,剪辑后发布至学院公众号，提升影响力；
• 设立“优秀团干”奖项，表彰表现突出的候选者，激发荣誉感。

团支书更换会议不是简单的人事变动,而是团组织内部治理能力的一次集中展示，只有把每一个细节做实、把每一步流程走稳，才能真正实现“换人不换心、接棒不停步”，为基层团建注入源源不断的活力。

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