椅子坏了怎么申请更换

椅子坏了怎么办？教你一步步申请更换，高效又省心

在日常办公或学习中,椅子是我们最常接触的家具之一，长时间使用后，难免会出现损坏，比如椅腿松动、靠背塌陷、轮子卡顿等问题，如果椅子坏了却不知道如何申请更换，不仅影响舒适度，还可能带来安全隐患，本文将详细说明椅子损坏后的处理流程，帮助你快速、合规地完成更换申请。

第一步：确认损坏情况并拍照留证

你需要判断椅子是否真的需要更换,而不是简单维修即可，常见问题包括：

• 座垫严重塌陷或开裂；
• 椅腿断裂或无法稳定支撑；
• 轮子脱落或转动不畅；
• 气压杆漏气导致高度无法调节；
• 金属部件生锈或变形。

建议拍摄3张以上照片,分别展示整体外观、局部损坏细节和使用场景（如坐在上面时的状态），以便后续提交材料时更清晰明了，注意：照片要光线充足、角度明确，避免模糊不清。

第二步：查阅单位或学校政策，明确申请流程

不同单位对办公设备的管理规定略有差异。

• 企业员工需通过OA系统提交报修单；
• 学校学生可向后勤处或辅导员反映；
• 公共机构则可能要求填写《固定资产更换申请表》。

下表为常见单位类型对应的申请渠道及所需材料：

单位类型	申请平台	所需材料	备注
企业单位	OA系统/钉钉审批	照片+故障描述+工号	建议提前联系行政部
高校学生	后勤服务APP	学号+照片+班级信息	通常24小时内响应
政府机关	固定资产管理系统	表格+编号+部门盖章	需主管签字确认
社区公共区域	物业微信群	照片+位置说明	优先安排维修

第三步：规范填写申请表格并提交

无论是线上还是纸质表格,都需认真填写以下内容：

• 姓名/工号/学号；
• 使用地点（如XX办公室、XX教室）；
• 故障描述（用简明语言说明问题）；
• 是否已尝试维修（如自行调整无效）；
• 申请理由（如安全风险、影响工作效率等）。

特别提醒：不要只写“椅子坏了”，应具体描述：“椅脚断裂，坐下时左右摇晃，存在摔倒风险”，这样更容易被批准。

第四步：等待审核与结果反馈

提交后,一般会在1-3个工作日内收到初步回复，若审核通过，会安排更换；若需要进一步鉴定，则可能由专业人员上门评估，期间保持通讯畅通，便于接收通知。

第五步：领取新椅子并归还旧物

新椅子到货后,请及时验收，检查是否完好无损，如有质量问题，立即反馈，按单位规定交回旧椅子，避免重复报销或资源浪费。

小贴士：如何避免频繁更换？

• 定期清洁保养（如擦拭轮子、拧紧螺丝）；
• 不超负荷使用（如不坐多人或踩踏椅面）；
• 发现小问题及时报修（防止小毛病变成大问题）。

椅子坏了不是小事,合理申请更换不仅能提升生活质量，还能体现个人责任意识，掌握上述步骤，从拍照留证到提交申请再到领取新物，每一步都清晰有据，既高效又合规，主动沟通、资料齐全、流程规范，是顺利更换的关键！

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