椅子更换通知怎么写

椅子更换通知正式发布，保障员工健康与办公效率

为提升办公环境舒适度、优化员工工作体验，并响应国家关于职业健康安全的相关政策要求，我司决定对现有办公椅进行统一更换，此次调整不仅是硬件设施的升级，更是公司以人为本管理理念的体现，现将具体安排通知如下,请全体员工知悉并配合执行。

更换原因说明：为何要换椅子？

随着长时间坐姿办公成为常态，许多员工反映腰部不适、肩颈酸胀等问题日益突出，根据人力资源部去年底开展的问卷调查显示，超过75%的员工认为当前办公椅支撑性不足，影响工作效率和身心健康，结合人体工学研究数据，我们发现旧款椅子在腰部承托、座深调节、靠背角度等方面存在明显短板，本次更换旨在从源头改善久坐带来的健康隐患,提高整体办公满意度。

新椅子标准与选择依据

新采购的办公椅符合国家《办公家具通用技术条件》（GB/T 3324-2018）标准,具备以下特点：

• 可调节高度与扶手，适配不同身高人群
• 人体工学设计，提供腰部支撑与背部贴合感
• 网布材质透气性强，避免闷热不适
• 静音轮设计，移动平稳不损伤地板

我们通过比价、样品试用及员工代表投票等方式，最终选定A品牌X系列座椅，该型号已在多家知名企业落地使用,反馈良好。

更换时间安排表

时间节点	责任部门
2024年6月10日	发布通知并收集员工需求（如特殊尺寸）	行政部
2024年6月15日 - 6月20日	分批发放新椅子，按部门错峰安装	后勤组+IT支持
2024年6月21日	旧椅回收登记，集中处理	行政部+环保专员
2024年6月25日前	完成全部更换，组织满意度调研	HR部

说明：如因特殊岗位（如需频繁站立操作）无法使用标准椅，可提前申请定制化方案,行政部将在一周内回复。

员工注意事项：如何配合更换？

请各位同事注意以下几点：

• 请于6月12日前填写《办公椅需求反馈表》（附件链接），注明是否需要特殊尺寸或功能调整；
• 更换期间请保持工位整洁，以便后勤人员高效作业；
• 旧椅请勿私自带走，公司将统一回收用于公益捐赠；
• 使用新椅后如有不适,可随时联系行政部预约专业指导或调换。

后续跟进机制：确保更换效果落地

为验证更换成效，我们将于7月初开展“健康办公满意度”调查，涵盖舒适度、支撑性、使用便捷度等维度，同时设立意见反馈邮箱（office@company.com），每月汇总问题并形成改进报告，若员工提出合理建议,经评估可行将纳入下一阶段办公设备升级计划。

从一张椅子开始，打造更健康的工作生态

一张好椅子，不只是坐具，更是员工健康的守护者，此次更换不是一次简单的物品替换，而是公司对员工身心关怀的实质性行动，我们相信，当每一位同事都能在舒适的环境中专注工作,企业也将拥有更强的凝聚力与创造力。

请大家积极关注后续通知，共同营造一个温暖、高效、可持续发展的办公空间，如有疑问，请拨打行政热线：XXX-XXXXXXX（工作日9:00-17:30）。

—— 行政部 & 人力资源部 联合发布
2024年6月10日

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