飞书审批人怎么更换

1. 飞书审批人更换的基本操作流程
   在企业日常办公中，飞书审批功能已成为流程管理的重要工具，由于岗位变动、人员离职或临时出差等原因，审批人需要频繁调整，若不及时更新，可能导致审批流程中断，影响工作效率，掌握飞书审批人更换的正确方法，对提升团队协作效率至关重要。

进入飞书应用,点击“工作台”中的“审批”模块，在已创建的审批模板中，找到需要修改的流程，点击进入详情页，此时会看到“审批人设置”区域，这里通常默认为某位员工或角色，点击该区域右侧的“编辑”按钮，即可开始调整审批人。

对于普通员工发起的审批流程,系统支持直接指定具体人员，原审批人为张三，现需更换为李四，只需在搜索框输入李四姓名或工号，系统自动匹配并添加，若该员工已在飞书组织架构中，可直接选中；若未加入，则需先邀请其加入组织，再进行配置。

2. 通过角色或部门批量设置审批人
   当企业内多个审批流程均指向同一部门或角色时，手动逐个修改效率低下，此时应采用“角色+部门”的批量设置方式，财务部的所有报销审批流程，都由“财务主管”角色负责，而该角色可能由多人轮换担任。

操作路径：在审批模板的“审批人设置”页面，选择“角色”或“部门”选项卡，然后从下拉列表中选择目标角色（如“财务主管”）或部门（如“销售部”），这样，无论该角色下有多少成员，只要符合权限条件，均可自动成为审批人。

此方法特别适用于大型企业或跨区域团队,既能减少重复劳动，又能确保审批权限随组织结构变化自动同步。

3. 审批人变更的注意事项与常见问题
   尽管飞书提供了便捷的审批人修改功能，但在实际操作中仍存在一些易忽略的细节，稍有不慎可能造成流程异常，以下是几个关键点：

• 权限检查：新审批人必须拥有该审批模板的“审批权限”，若未配置相关权限，即使添加成功也无法执行审批操作，可在“审批模板管理”→“权限设置”中确认。

• 历史数据影响：更改审批人后，仅对新提交的申请生效，已发起但未完成的流程不受影响，保持原审批人不变，这是为了避免中途打断正在进行的流程，保障业务连续性。

• 通知机制：系统会自动向新审批人发送消息提醒，但建议提前沟通，避免因信息滞后导致延误，特别是涉及紧急事项时，人工确认更稳妥。

表格：不同场景下的审批人更换策略对比

场景描述	推荐操作方式	适用对象	是否影响历史流程	备注
单个审批流程临时更换	手动指定新审批人	中小团队、临时任务	否	快速灵活，适合偶发性需求
多个流程统一更换审批角色	使用角色/部门批量设置	大型企业、标准化流程	否	减少重复操作，提升效率
员工离职或调岗	删除原审批人，新增新人	HR部门、项目组	否	需配合组织架构调整同步处理
紧急事务临时指派	在审批表单中手动填写备用审批人	项目负责人、管理层	否	适用于突发情况，灵活性高

5. 如何防止审批人错误配置？——最佳实践建议
   很多企业出现审批流程失败的问题，往往不是技术问题，而是管理疏漏，以下几点是实践中总结出的有效预防措施：

第一,建立审批人台账制度，每个审批模板应附带一份“审批人清单”，记录当前责任人、联系方式和替代方案，建议由行政或IT部门定期维护，避免“一人多岗”带来的责任不清。

第二,利用飞书“审批日志”功能，每次审批人变更都会生成操作记录，包括变更时间、操作人和原审批人信息，这不仅方便追溯，还能作为内部审计依据。

第三,开展周期性培训，每月安排一次飞书审批功能培训，重点讲解审批人变更的操作逻辑和风险点，尤其针对新入职员工，帮助其快速适应流程规范。

6. 深度优化：结合飞书多维表格实现自动化审批人分配
   对于复杂审批场景，如采购、合同、差旅等，可借助飞书多维表格（即“飞书表格”）实现动态审批人分配，根据预算金额自动切换审批层级：低于5000元由部门经理审批，高于5000元则转至财务总监。

操作步骤如下：

• 创建一个审批模板；
• 在“审批人设置”中启用“基于字段值选择审批人”；
• 关联飞书表格中的“预算金额”列，设定规则（如金额>5000 → 审批人为财务总监）；
• 测试通过后上线使用。

这种方式不仅提升了审批精准度,还减少了人为干预，真正实现了“按需分配”。

7. 总结
   飞书审批人更换看似简单，实则涉及权限控制、流程设计和团队协作等多个层面，无论是个人操作还是团队管理，都需要系统化思考，本文详细介绍了从基础操作到高级技巧的完整路径，并提供实用表格对比不同场景的应对策略，建议企业在使用过程中建立标准流程、强化培训机制，并善用飞书生态工具，才能最大化发挥审批系统的价值。

审批人不是固定不变的标签,而是流程健康运行的核心变量，合理调整，方能事半功倍。