商铺更换协议怎么写
商铺更换协议的基本结构与核心要素
在商业租赁关系中,商铺更换是常见但需要谨慎处理的事项,无论是因经营调整、物业升级还是承租人自身需求变更,签订一份清晰、合法、可执行的《商铺更换协议》至关重要,该协议不仅保障双方权益,还能有效规避后续纠纷,以下为撰写商铺更换协议的具体步骤和内容要点。 与基本信息填写 应明确为“商铺更换协议”,并注明编号(如:协字〔2024〕第001号),便于归档管理,协议开头需写明甲乙双方全称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息,确保主体资格真实有效。
项目 | |
---|---|
甲方(出租方) | ××购物中心有限公司 |
地址 | 北京市朝阳区XX路XX号 |
联系方式 | 电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:xxx@xxx.com |
乙方(承租方) | XX餐饮管理有限公司 |
地址 | 上海市浦东新区XX街XX号 |
联系方式 | 电话:XXX-XXXXXXX,邮箱:yyy@yyy.com |
明确原商铺与新商铺信息
这是协议的核心部分,必须详细描述两个关键点:
- 原商铺位置(楼栋、楼层、门牌号)
- 新商铺位置(同样具体到楼层、门牌)
示例条款:
“甲方同意将乙方原承租的位于北京市朝阳区××大厦一层A18号商铺(以下简称‘原商铺’)置换为同商场内一层B25号商铺(以下简称‘新商铺’),新商铺面积约为65平方米,布局与原商铺基本一致,符合乙方当前经营需求。”
注意:若新商铺面积、位置、装修标准等与原商铺存在差异,应在协议中说明补偿或调整机制。
租赁期限与租金调整条款
原合同未到期时,更换商铺往往涉及租赁期延续或重新起算,建议明确以下三点:
- 新商铺的起租日是否与原合同一致;
- 若新商铺租金不同,是否按市场价浮动;
- 是否有免租期或其他优惠条件。
“乙方自新商铺交付之日起继续履行原租赁合同约定的租期,至2026年12月31日止,租金维持不变,仍为每月人民币15,000元整(含税),甲方承诺提供为期15天的免租装修期。”
此条文清晰界定权利义务,避免日后扯皮。
装修与设备转移责任划分
商铺更换常伴随装修拆除与重建,协议应规定:
- 哪方负责拆除旧装修;
- 新商铺是否允许保留原有装修;
- 设备迁移费用由谁承担。
建议设置表格辅助说明:
项目 | 承担方 | 备注 |
---|---|---|
原商铺拆除工程 | 乙方 | 必须恢复原状,不得破坏建筑结构 |
新商铺基础装修 | 甲方 | 含墙面、地面、水电预埋 |
空调、招牌等设备搬迁 | 双方协商分摊 | 以实际费用结算为准 |
违约责任与争议解决机制
任何协议都需设风险防控条款,针对商铺更换可能发生的违约行为,如延迟交付、擅自变更用途等,应列明:
- 每日违约金比例(通常不超过日租金的1%);
- 解除协议的触发条件;
- 争议解决方式(优先协商,协商不成提交甲方所在地法院诉讼)。
“若甲方未能在2024年10月1日前完成新商铺交付,每逾期一日,应向乙方支付相当于当月租金5%的违约金;累计逾期超过15日,乙方有权单方面解除本协议,并要求赔偿直接经济损失。”
其他补充条款(常见实用项)
- 通知送达:双方确认书面通知送达地址,电子邮箱也可作为辅助方式;
- 不可抗力:如遇自然灾害、政府政策调整导致无法履约,可免责;
- 生效条件:协议自双方签字盖章后生效,一式两份,各执一份;
- 附件清单:包括原商铺与新商铺平面图、装修图纸、设备清单等。
实务建议:签署前务必核对法律合规性
撰写完成后,建议由法律顾问或专业律师进行审核,尤其关注以下几点:
- 是否违反《民法典》关于租赁合同的规定;
- 是否涉及消防、环保等前置审批要求;
- 是否影响原合同中的转租权、优先续租权等特殊条款。
规范协议=降低风险+提升效率
商铺更换不是简单的位置变动,而是涉及合同变更、财务调整、运营衔接的系统工程,一份逻辑严密、条款完整的《商铺更换协议》,不仅能减少双方摩擦,更能在未来出现分歧时成为有力证据,建议商家在操作前预留至少一周时间准备材料,避免仓促签约带来的隐患。
通过以上结构化写作方法和实用条款设计,即使非专业人士也能独立起草一份符合行业惯例、具备法律效力的商铺更换协议,细节决定成败,合规才能安心经营。