钉钉企业怎么更换

从准备到上线,一步不漏（含实操表格）

1. 为什么要更换钉钉企业？
   很多企业在使用钉钉过程中会遇到各种问题，比如组织架构混乱、权限管理不清晰、账号绑定错误、甚至因业务调整需要更换公司主体，更换钉钉企业就成为刚需，但需要注意的是，钉钉官方并不提供“一键切换”功能，必须通过系统操作完成迁移，以下将详细说明整个流程，帮助你高效、合规地完成企业更换。

2. 更换前的准备工作（必做清单）
   在正式操作前，务必做好以下五项准备工作：

准备事项	是否完成（勾选）
确认新企业已创建	登录钉钉管理后台，确保新企业已完成注册并审核通过
数据备份	导出旧企业所有成员信息、审批流、日程、群聊记录等关键数据
成员通知	提前告知员工更换计划，避免误操作或消息中断
权限确认	检查原企业管理员、子管理员权限是否完整，防止权限丢失
钉钉认证同步	若有企业认证（如蓝V），需提前申请解绑，否则无法更换主体

特别提醒：若旧企业仍在使用付费服务（如高级版、专属版），请先联系钉钉客服办理退订或转套餐，避免费用损失。

3. 退出原企业,加入新企业
   这是最关键的一步，具体操作如下：

• 员工端：打开钉钉APP → 我的 → 设置 → 企业与组织 → 找到当前企业 → 点击“退出企业”。
• 管理员端：登录钉钉PC端管理后台 → 通讯录 → 选择成员 → 批量移除或逐个退出。

⚠️ 注意：退出后，该成员将无法再访问原企业的所有功能（如审批、考勤、日程等），因此建议先通知全员，并安排在非工作时间执行。

4. 新建企业或导入现有企业
   如果你是首次建企，可直接注册新企业；若已有企业，可通过以下方式快速导入：

• 方式A：邀请成员批量导入
  在新企业后台 → 通讯录 → 导入成员 → 支持Excel模板（字段包括姓名、手机号、部门、职位等）。

• 方式B：手动添加成员
  适合小团队，操作简单，但效率较低。

✅ 表格：推荐Excel模板字段（钉钉官方支持格式）

字段名	示例值	必填
姓名	张三	是
手机号	13800138000	是
部门	技术部	是
职位	开发工程师	否
性别	男	否

5. 重新配置权限和功能模块
   企业更换后，很多功能默认关闭或权限丢失，必须逐一配置：

• 权限设置：在“钉钉管理后台” → “权限管理”中重新分配管理员角色（如超级管理员、人事管理员等）。
• 审批流程重建：旧审批模板无法直接迁移，需在新企业重新搭建（建议保存旧模板截图作为参考）。
• 考勤规则重设：根据新企业打卡时间、地点、班次要求重新配置。
• 日程/会议安排：原有日程不会自动迁移，建议用邮件或群公告通知成员补录重要日程。

6. 数据迁移与整合（重点难点）
   钉钉目前不支持“企业间数据迁移”，所以只能靠人工处理：

• 成员档案：导出旧企业成员信息（含照片、岗位、入职日期），导入新企业时匹配。
• 审批历史：可手动复制审批单编号+内容至新审批流中，或使用第三方工具辅助。
• 群聊记录：钉钉群聊记录无法跨企业转移，建议在更换前导出聊天记录（仅支持企业管理员操作）。
• 文件存储：若使用钉盘，需手动将文件夹结构复制到新企业空间。

📌 实用技巧：建议建立一个“数据迁移对照表”，方便追踪进度，减少遗漏。

7. 测试与验收
   所有操作完成后，必须进行内部测试：

• 测试项目	操作方法	预期结果
  成员登录	使用旧账号尝试登录新企业	成功进入，权限正确
  审批发起	发起一份普通审批	流程可正常流转
  考勤打卡	打卡并查看记录	记录显示在正确部门
  群聊测试	在新群内发送消息	群成员可见且无延迟

8. 常见问题及解决方案
   Q：为什么我退出原企业后，还是能看到旧群？
   A：钉钉保留历史群聊记录，但成员无法再编辑，建议主动退群或联系管理员清理。

Q：新企业如何绑定原域名？
A：需联系钉钉客服，提交企业营业执照、法人身份证等材料申请域名绑定。

Q：更换后，老员工能否继续使用？
A：可以！只要他们在新企业成功加入，即可无缝衔接，但建议统一培训，熟悉新流程。

更换后的优化建议

• 制定《钉钉使用规范手册》：明确考勤、审批、请假等标准流程。
• 定期清理无效成员：每季度检查一次，保持组织架构干净。
• 开启多端同步：鼓励员工使用手机+电脑双端登录，提升办公效率。

钉钉企业更换不是简单的“换壳”，而是一次组织数字化升级的机会，只要按步骤操作、充分准备、细致测试，就能实现平稳过渡，细节决定成败——尤其是权限和数据迁移环节，切勿图快省事！

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